Privacy Policy Social Media

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Privacy policy social media

We use various social media channels to attract attention. The protection of your data is also very important to us on these channels. In the following, we will inform you about the processing of personal data when using these channels. If you still have questions about the handling of your personal data, please contact our data protection officer.

A. Responsible

INCHRON AG
The data protection officer
Neumühle 24-26
91056 Erlangen / Germany

B. Data protection officer

If you have any questions about data protection or wish to exercise your rights as a data subject, please contact our data protection officer:

Confidential/Personal

INCHRON AG
The data protection officer
Neumühle 24-26
91056 Erlangen / Germany

or

datenschutz@inchron.com

C. Social media channels

We operate the following social media websites:

  • Linkedin
  • YouTube
  • Twitter
  • Xing

The operators of the following channels are jointly responsible with us:

  • Linkedin
  • YouTube
  • Twitter
  • Xing

Where our influence on data processing ends, the limit of our responsibility is reached. It is not possible for us to influence the data processing by the respective channel operator. We can therefore not provide any information about what personal data is processed by them. For more detailed information about the processing of the collected personal data and the possibilities to object, we refer to the corresponding data protection statements of the channel operators.

D. Data processing by us

Submitted data such as comments, videos, images, likes, public messages which you leave on our social media channels may be published by the social media platforms. These will be used or processed by us only for the following purposes.

Personal data transmitted to us via social media by private message, such as documents or communication data, will not be published by us, however it cannot be ruled out that the social media operator will process or publish this data.

We would like to point out that we do not wish to receive applications via messengers, such as LinkedIn Messenger, as we cannot guarantee the protection of your personal data in the way that is required and desired on our part.

We also reserve the right to delete content if this should be necessary. If applicable, we share your content on our site if this is a permissible function of the social media platform and communicate with you via the platform.

The legal basis for our data processing within the framework of the social media channels is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f GDPR. The data processing is carried out in the interest of our public relations work and communication.

The social media providers are partly located in the USA and other countries outside the EU and the EEA. The data may therefore also be processed by the provider of the respective platform in countries outside the EU and EEA. We would like to point out that companies in these countries may be subject to data protection laws that do not provide the same level of protection for your personal data as is the case in the member states of the EU.

We would also like to point out that we have no influence on the scope, type and purpose of data processing by the provider of the social media platform. You can find more information about the processing of your data by the social media providers in the privacy policy of the respective platform provider.

E. Data processing through the social media channels

On our website you will find links to other company websites on social media platforms. You can recognize links to the websites of the social media services for example by the respective company logo. If you follow these links, you will reach our corporate presence on the respective social media platform. When you click on a link to such a platform, a connection to the platform’s servers is established. This transmits to the servers of the platform that you have visited our website.

In addition, further data is transferred to the provider of the platform. This may include the following data:

  • Address of the web page where the activated link is located
  • Date and time of the call of the website or the activation of the link
  • Information about the browser and operating system used
  • IP address

We expressly draw attention to the fact that the social media provider stores the data (e.g. IP address, preferences and personal interests, behavior on the platform, any personal information stored on the platform, etc.) of users and uses it for business purposes.

We would like to point out that the respective operator of the social media platform uses web tracking methods. We would also like to highlight that web tracking can also take place regardless of whether you are logged in and/or registered with the social media platform. It is not possible for us to influence the web tracking methods of the platforms. If you would like to disable web tracking, for example, you must do so on the respective operator’s website.

If you are a member of the social media channels and are logged into your user account, the social media provider can associate your visit to our page with your user account. If you would like to prevent the provider from linking data about your visit to our fan page with your membership data stored with the platform, you must

  • log out of the social media platform before each visit to our fan page,
  • delete the cookies present on the device
  • and exit and restart your browser.

In this way, according to the social media providers, all information through which you can be identified will be deleted.

It cannot be ruled out that the provider of the social media platform uses your data to create a profile about you and thus generates personalized advertising for you.

For more information on data processing and further objection options, you can view the privacy statements of the respective operators here:

In cases where we are jointly responsible forprocessing with the operator, you will find the main content of the joint processing of your data here:

Linkedin: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa

Currently Twitter, YouTube (Google) and Xing unfortunately do not provide an addendum or similar information.

F. Analysis

As part of our Linkedin page, YouTube page, our Twitter page and our Xing page, we use analysis functions. These allow us to statistically evaluate your usage.

As owners of company pages on YouTube, Twitter and Xing, we can access and analyze a summary of aggregated data in the form of statistics. This allows us to derive measures, gather insights about our target group, and gain greater reach for our posts.

We receive the following information:

  • Reactions (likes, comments, shares)
  • Contribution range
  • Page views
  • Regional distribution of users
  • Field of activity
  • Job title
  • Company and size
  • Branch
  • Career Stage
  • Place/Country/Region

Due to the constant development of the social media platforms, the availability and processing of the data changes, so that we refer to the already above-mentioned data protection statements of the social media platforms for further details on this matter.

G. Your rights

We will gladly provide you with information as to whether and which of your personal data is processed by us and for what purposes (Art. 15 GDPR). In addition, you have the right to rectification (Art. 16 GDPR), the right to restriction of processing (Art. 18 GDPR), the right to erasure (Art. 17 GDPR) and the right to data portability (Art. 20 GDPR) under the respective legal conditions.

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out on the basis of Article 6 (1) sentence 1 lit. e or f GDPR; this also applies to profiling based on these provisions. We will no longer process the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of your person, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

If personal data is processed for the purpose of direct marketing, you have the right to object at any time to processing of personal data concerning you for the purpose of such marketing; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing.

To exercise your above rights, please contact us by e-mail at datenschutz@inchron.com or by mail at

INCHRON AG
Neumühle 24-26
91056 Erlangen / Germany

The exercise of your above rights is free of charge for you.

Without prejudice to these rights and the possibility of seeking any other administrative or judicial remedy, you may at any time exercise your right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, place of work or the place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data relating to you infringes data protection law (Article 77 GDPR).

Datenschutzhinweise Social Media

Wir nutzen verschiedene Social Media-Kanäle, um auf uns aufmerksam zu machen. Auch auf diesen Kanälen liegt uns der Schutz Ihrer Daten sehr am Herzen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Kanäle. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten.

A. Verantwortlicher

INCHRON AG
Der Datenschutzbeauftragte
Neumühle 24-26
91056 Erlangen / Germany

B. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen rund um den Datenschutz sowie zur Geltendmachung von Betroffenenrechten, soweit Sie in unseren Verantwortungsbereich fallen, wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten:

Vertraulich/Persönlich
INCHRON AG
Der Datenschutzbeauftragte
Neumühle 24-26
91056 Erlangen / Germany

Oder

datenschutz@inchron.com

C. Social Media-Kanäle

Wir betreiben folgende Social Media-Websites:

  • Linkedin
  • YouTube
  • Twitter
  • Xing

Die Betreiber folgender Kanäle sind mit uns gemeinsam verantwortlich:

  • Linkedin
  • YouTube
  • Twitter
  • Xing

Wo unser Einfluss auf die Datenverarbeitung endet, ist die Grenze unserer Verantwortlichkeit erreicht. An diesen Stellen ist es uns nicht möglich, die Datenverarbeitung durch den Betreiber des Kanals zu beeinflussen. Wir können daher keine Angaben darüber machen, welche personenbezogenen Daten durch diesen verarbeitet werden. Für weitergehende Informationen über die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten und der Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die entsprechenden Datenschutzerklärungen der Kanal-Betreiber.

D. Datenverarbeitung durch uns

Eingegebene Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten, die Sie auf unseren Social Media-Kanälen hinterlassen, können durch die Social Media-Plattformen veröffentlicht werden. Diese werden von uns lediglich für nachfolgende Zwecke verwendet oder verarbeitet.

An uns per Social Media per Privatnachricht übertragene personenbezogene Daten wie z.B. Dokumente oder Kommunikationsdaten werden von uns nicht veröffentlicht, allerdings ist nicht ausgeschlossen, dass der Social Media-Betreiber diese Daten verarbeitet oder veröffentlicht.

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Bewerbungen über Messenger, wie z.B. dem LinkedIn Messenger, erhalten möchten, da diese den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht derart gewährleisten können, wie es erforderlich und unsererseits gewünscht ist.

Wir behalten uns zudem vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media-Plattform und zulässig ist und kommunizieren über die Social Media-Plattform mit Ihnen.

Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung im Rahmen der Social Media-Kanäle ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und zeitgemäßen Kommunikation.

Die Social Media-Anbieter befinden sich zum Teil in den USA und anderen Ländern außerhalb der EU und des EWR. Die Daten können durch den Anbieter der jeweiligen Plattform daher auch in Ländern außerhalb der EU und des EWR verarbeitet werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzrecht unterliegen können, das Ihren personenbezogenen Daten nicht in demselben Maße Schutz bietet, wie es in den Mitgliedsstaaten der EU der Fall ist.

Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media-Plattform haben. Nähere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Social Media-Anbieter finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Plattformanbieters.

E. Datenverarbeitung durch die Social Media-Kanäle

Auf unserer Website finden Sie Links zu jeweils anderen Unternehmensauftritten auf Social Media Plattformen. Links zu den Internetseiten der Social Media-Dienste erkennen Sie beispielsweise an dem jeweiligen Unternehmenslogo. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie unseren Unternehmensauftritt bei der jeweiligen Social Media Plattform. Beim Anklicken eines Links zu einer solchen Plattform, wird eine Verbindung zu den Servern der Plattform hergestellt. Hierdurch wird an die Server der Plattform übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben.

Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter der Plattform übertragen. Das können unter anderem nachfolgende Daten sein:

  • Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
  • Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
  • IP-Adresse

Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass der Social Media-Anbieter die Daten (z.B. IP-Adresse, Vorlieben und persönliche Interessen, Verhalten auf der Plattform, evtl. auf der Plattform hinterlegte persönliche Informationen etc.) von Nutzerinnen und Nutzern speichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass der jeweilige Betreiber der Social Media Plattform Webtrackingmethoden einsetzt. Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass das Webtracking auch unabhängig davon erfolgen kann, ob Sie bei der Social Media-Plattform angemeldet und/oder registriert sind. Uns ist es nicht möglich, auf die Webtrackingmethoden der Plattformen Einfluss zu nehmen. Falls Sie z.B. das Webtracking abschalten möchten, so müssen Sie dies auf der jeweiligen Website des Betreibers veranlassen.

Wenn Sie Mitglied der Social Media-Kanäle sind und in Ihrem Benutzerkonto angemeldet sind, kann der Social Media-Anbieter den Besuch unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie verhindern möchten, dass der Anbieter Daten über Ihren Besuch unserer Fanpage mit Ihren bei der Plattform gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie

  • sich vor jedem Besuch unserer Fanpage bei der Social Media Plattform ausloggen,
  • die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen
  • und Ihren Browser beenden und neu starten.

Auf diese Weise werden laut den Social Media-Anbietern alle Informationen, über die Sie von Social Media-Anbietern identifiziert werden können, gelöscht.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media-Plattform Ihre Daten nutzt, um etwa ein Profil über Sie anzulegen und somit beispielsweise passgenaue Werbung für Sie generiert.

Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media-Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten können Sie hier die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber einsehen:

In den Fällen, in denen wir gemeinsam mit dem Betreiber für die Verarbeitung verantwortlich sind, finden Sie die wesentlichen Inhalte der gemeinsamen Verarbeitung Ihrer Daten hier:

Linkedin: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa

Twitter, YouTube (Google) und Xing stellen derzeit leider kein Addendum oder Ähnliches zur Verfügung.

F. Analyse

Im Rahmen unserer Linkedin-Seite, YouTube-Seite, unserer Twitter-Seite und unserer Xing -Seite nutzen wir Analysefunktionen. Diese ermöglichen uns eine statistische Auswertung Ihrer Nutzung.

Als Inhaber von Unternehmensseiten auf YouTube, Twitter und Xing können wir eine Zusammenfassung aggregierter Daten in Form von Statistiken abrufen und analysieren. So können wir Maßnahmen ableiten, Erkenntnisse über unsere Zielgruppe sammeln und eine größere Reichweite unserer Beiträge erlangen.

Wir erhalten folgende Informationen:

  • Reaktionen (Gefällt mir-, Kommentare-, Shares- Angaben)
  • Beitragsreichweite
  • Seitenaufrufe
  • Regionale Verteilung der Nutzerinnen und Nutzer
  • Tätigkeitsbereich
  • Jobbezeichnung
  • Unternehmen und -größe
  • Branche
  • Karrierestufe
  • Ort/Land/Region

Durch die ständige Entwicklung der Social Media-Plattformen verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass wir für weitere Details dazu auf die bereits o.g. Datenschutzerklärungen der Social Media-Plattformen verweisen.

G. Ihre Rechte

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns zu welchen Zwecken verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten Ihrer Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@inchron.com oder postalisch an

INCHRON AG
Neumühle 24-26
91056 Erlangen / Germany

Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.

Sie haben unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

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